超初心者が「Zoom会議に参加してほしい」といわれたときにすること。ー初心者でも、このくらい準備すれば大丈夫!ー

ITスキル
スアンさん

Zoomの会議に入るように言われたけど、

どうしたらいいのかな?

yumeko
yumeko

Zoomを使ったことはないのかな?

スアンさん

そうなの。

Zoomの会議は初めてだから、

何から始めていいかわかんない。

yumeko
yumeko

わかった。

Zoomは使い始めたら簡単よ。

始め方を簡単に教えるね。

  急いでいる人には、ボタン3つクリッすればインストールができる方法も紹介してます。

Zoomは便利! だけど、初めは不安ですよね。

新型コロナウイルス予防のために、いろんなところがリモート会議を取り入れています。Zoomはその中でも、代表的なものだと思います。

私も使い始めて7ヶ月くらいですが、難しい操作は少なくて、すぐに使えるようになりました。

でも、全くの初心者には、不安ですよね。 ネットで調べても、カタカナの言葉がたくさん出てきます。それだけでも???ってなりそうですから。

今回は、一からの始め方をお伝えします。

もし、「少しはわかるよ」という方は、

Zoomインストール手順というのがありますので、このサイトでもいいと思います。

https://codeofgenius.net/documents/zoom_install.pdf

         ◆

【やること1】パソコンでZoomが使えるようにする。      ーインストールー

自分のパソコンに【Zoom】が入っていないときは、まず、【Zoom】が入っている状態にしないといけません。

インストールの手順

  1. パソコンの電源を入れる。
  2. Yahoo!Japan(ヤフージャパン)やGoogle(グーグル)などの検索画面を開く。
  3. ズームZoomと打ち込み、「検索」ボタンをクリックする(押す)。
  4. ZoomミーティングーZoomをクリックする。
  5. ZoomミーティングーZoomの中のダウンロード ミーティングクライアントをクリックする。
  6. 青いボタンダウンロードをクリックする。
  7. 画面の左下Zoominstaller exeをクリックする。
  8.   → インストール完了。

          ◆

手順の3~7までの画面の状態

          手順 

      ⇩  ⇩  ⇩

          手順 4

      ⇩  ⇩  ⇩

    手順 
       この画面の下の方に移動してください。↓の黒い部分まで

      ⇩  ⇩  ⇩

          手順 5
         サイトの一番下に移動した後、赤の→部分をクリック。

      ⇩  ⇩  ⇩

         手順 6

      ⇩  ⇩  ⇩

         手順 7

      ⇩  ⇩  ⇩

【もっと簡単】ボタン3回クリックで参加できる方法。

以上、超初心者への説明でしたが、ここまで読んで「会議に参加するだけでいいの!」という人、もうめんどくさくなった人は、この下の部分をクリックしてください。 2→5までの近道(すぐにZoomダウンロード画面)です。(笑)

      ↑ ここからの人は、あとは6→7を進めるだけですよ。

      ⇩  ⇩  ⇩

           手順 6
 ここまで、1クリックでたどりつきます。これで2クリック目。

      ⇩  ⇩  ⇩

          手順 7
3クリック目。

      ⇩  ⇩  ⇩  インストール完了

これで、インストールが完了しました。

デスクトップ画面に「Zoom」のショートカットができていると、会議の日にすぐに開けるので、使いやすいですね。

【やること2】招待のIDやパスワードなどを入力して参加。

ここまで準備できていれば、あとは、相手の方から会議の情報が送られてくるのを待ちます。

連絡があったら、その会議時間の前に、「Zoom」をクリックして開き、送られてきた招待の「ID」「パスコード」などを入力すれば、参加できます。

Zoom会議に参加するときの画面

どちらの画面でも、参加または ミーティングに参加 をクリックします。

Zoomを開いた状態

      ⇩  ⇩  ⇩

    ここをクリックして会議へ参加できます。

      または、こちら

Zoomを開いた状態

      ⇩  ⇩  ⇩

   ここをクリックすれば会議へ参加できます。

      参 加 画 面

まとめ

以上、「Zoom会議」に誘われた時の、簡単なインストール方法をお伝えしました。

相手から送られてきた招待のメールをクリックするだけでも、自動でインストールできます。ただし、インストールする間に相手を待たせないといけないので、他の方もいる会議なら、時間がかかり迷惑をかけることになります。あらかじめ準備をしている方がいいと思います。

一度会議をすると、次からはもっと簡単に使え便利です。

ぜひ挑戦してみてください!

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