超初心者が「Zoom会議に参加してほしい」といわれたときにすること。ー初心者でも、このくらい準備すれば大丈夫!ー

ITスキル
スアンさん

Zoomの会議に入るように言われたけど、

どうしたらいいのかな?

yumeko
yumeko

Zoomを使ったことはないのかな?

スアンさん

そうなの。

Zoomの会議は初めてだから、

何から始めていいかわかんない。

yumeko
yumeko

わかった。

Zoomは使い始めたら簡単よ。

始め方を簡単に教えるね。

  急いでいる人には、ボタン3つクリッすればインストールができる方法も紹介してます。

Zoomは便利! だけど、初めは不安ですよね。

新型コロナウイルス予防のために、いろんなところがリモート会議を取り入れています。Zoomはその中でも、代表的なものだと思います。

私も使い始めて7ヶ月くらいですが、難しい操作は少なくて、すぐに使えるようになりました。

でも、全くの初心者には、不安ですよね。 ネットで調べても、カタカナの言葉がたくさん出てきます。それだけでも???ってなりそうですから。

今回は、一からの始め方をお伝えします。

もし、「少しはわかるよ」という方は、

Zoomインストール手順というのがありますので、このサイトでもいいと思います。

https://codeofgenius.net/documents/zoom_install.pdf

         ◆

【やること1】パソコンでZoomが使えるようにする。      ーインストールー

自分のパソコンに【Zoom】が入っていないときは、まず、【Zoom】が入っている状態にしないといけません。

インストールの手順

  1. パソコンの電源を入れる。
  2. Yahoo!Japan(ヤフージャパン)やGoogle(グーグル)などの検索画面を開く。
  3. ズームZoomと打ち込み、「検索」ボタンをクリックする(押す)。
  4. ZoomミーティングーZoomをクリックする。
  5. ZoomミーティングーZoomの中のダウンロード ミーティングクライアントをクリックする。
  6. 青いボタンダウンロードをクリックする。
  7. 画面の左下Zoominstaller exeをクリックする。
  8.   → インストール完了。

          ◆

手順の3~7までの画面の状態

          手順 

      ⇩  ⇩  ⇩

          手順 4

      ⇩  ⇩  ⇩

    手順 
       この画面の下の方に移動してください。↓の黒い部分まで

      ⇩  ⇩  ⇩

          手順 5
         サイトの一番下に移動した後、赤の→部分をクリック。

      ⇩  ⇩  ⇩

         手順 6

      ⇩  ⇩  ⇩

         手順 7

      ⇩  ⇩  ⇩

【もっと簡単】ボタン3回クリックで参加できる方法。

以上、超初心者への説明でしたが、ここまで読んで「会議に参加するだけでいいの!」という人、もうめんどくさくなった人は、この下の部分をクリックしてください。 2→5までの近道(すぐにZoomダウンロード画面)です。(笑)

      ↑ ここからの人は、あとは6→7を進めるだけですよ。

      ⇩  ⇩  ⇩

           手順 6
 ここまで、1クリックでたどりつきます。これで2クリック目。

      ⇩  ⇩  ⇩

          手順 7
3クリック目。

      ⇩  ⇩  ⇩  インストール完了

これで、インストールが完了しました。

デスクトップ画面に「Zoom」のショートカットができていると、会議の日にすぐに開けるので、使いやすいですね。

【やること2】招待のIDやパスワードなどを入力して参加。

ここまで準備できていれば、あとは、相手の方から会議の情報が送られてくるのを待ちます。

連絡があったら、その会議時間の前に、「Zoom」をクリックして開き、送られてきた招待の「ID」「パスコード」などを入力すれば、参加できます。

Zoom会議に参加するときの画面

どちらの画面でも、参加または ミーティングに参加 をクリックします。

Zoomを開いた状態

      ⇩  ⇩  ⇩

    ここをクリックして会議へ参加できます。

      または、こちら

Zoomを開いた状態

      ⇩  ⇩  ⇩

   ここをクリックすれば会議へ参加できます。

      参 加 画 面

まとめ

以上、「Zoom会議」に誘われた時の、簡単なインストール方法をお伝えしました。

相手から送られてきた招待のメールをクリックするだけでも、自動でインストールできます。ただし、インストールする間に相手を待たせないといけないので、他の方もいる会議なら、時間がかかり迷惑をかけることになります。あらかじめ準備をしている方がいいと思います。

一度会議をすると、次からはもっと簡単に使え便利です。

ぜひ挑戦してみてください!

あらゆるデバイスからの対面ミーティング | Zoom
ライブ メッセージやコンテンツ共有の機能をデスクトップとモバイルから利用できる、最新のビデオ通話です。 ミーティングのレコーディング、注釈、出席者による投票参加などの機能をご利用いただけます。

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